Pogodbeni stranki skleneta najemno pogodbo, če je vsaj ena od njih pravna oseba. Za večino podjetnikov je to običajna vrsta transakcij, saj morajo pogosto najeti prostore za pisarne ali proizvodne prostore. Da bi se izognili nevarnosti odpovedi te pogodbe predčasno, je ni treba le pravilno sestaviti, temveč zbrati in preveriti vse dokumente najemodajalca.
Navodila
Korak 1
Pred sklenitvijo posla si morata najemodajalec in najemnik medsebojno predložiti lastninsko listino. Najemnik jih mora preveriti in se prepričati, da ima najemodajalec vso pravico do sklenitve najemne pogodbe, da je lastnik tega prostora ali ga lahko odda v podnajem. Najemniku mora priložiti tudi potrdilo o lastništvu ali zakupu ter dokumente ZTI: tehnični ali katastrski potni list, ki vsebuje obrazložitev ali tloris, ki označuje prostore, predvidene za najem. Poleg tega bo moral predložiti kupoprodajno pogodbo ali primarno najemno pogodbo, sklenjeno z lastnikom tega prostora.
2. korak
V primeru, da najemodajalec ni lastnik, ampak najemnik, se sklene pogodba o podnajemu (klavzula 2 člena 615 Civilnega zakonika Ruske federacije). Podnajem mora preveriti, ali je najemnikova pravica do sklenitve podnajemnih pogodb zapisana v primarnem najemu. Prosimo, upoštevajte, da datum poteka pogodbe o podnajemu ne sme presegati obdobja, za katerega je bil sklenjen primarni sporazum.
3. korak
Če je najemodajalec pravna oseba, mora predložiti tudi izvleček iz USRR, in če je posameznik - potni list. V primeru, da so najemnik ali najemodajalec pravne osebe, si morajo med seboj predstaviti ustanovne dokumente, in če delujejo v imenu organizacije - notarsko overjena pooblastila za pravico do izvedbe takšnih poslov.
4. korak
Pri sklenitvi najemne pogodbe v skladu z 1. odstavkom čl. 655 Civilnega zakonika Ruske federacije je nujno sestaviti akt o prevzemu in prenosu, ki bo omogočil, da se po izteku pogodbe ali njeni odpovedi izognejo sporom o varnosti prostorov. Ta zakon podrobno odraža dejansko tehnično stanje nepremičnine.
5. korak
V primeru, da je najemna pogodba sklenjena za obdobje, daljše od enega leta, je treba obvezno registrirati pri teritorialni agenciji Rosreestr na lokaciji nepremičnine. Vlogi za registracijo bo treba priložiti kopijo najemne pogodbe, lastninske listine in listine o lastnini, zakonske listine in pooblastila, ki potrjujejo pooblastila najemodajalca in najemnika, ter potrdilo o plačilu državne dajatve.